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惠州学院65周年校庆生命科学系校友接待方案

日期:2011-11-22

根据《惠州学院65周年校庆庆典工作方案》的要求,为切实做好校庆庆典工作,确保我系校友顺利返校参加校庆活动,特制定生命科学系校友接待方案,希望全系师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待工作方案如下:

成立生命科学系校友接待工作领导小组,统一协调我系的校友接待工作,领导小组组成如下:

组  长:刘桂林、柴素芬

副组长:廖建良、陈兆贵

成  员:陈巧兰、丁运华、王建兵、周立斌、吴小明、李少璃

领导小组下设以下5个工作组:

一、校友联络组

组  长:柴素芬13923629128

副组长:陈巧兰13794553602

成员:李少璃13480573636、廖淑珍15816450324

工作任务及分工:负责联系各类校友,11月23日前,确认校友到校人数、时间和各班级活动方案。具体分工如下:

1、离退休教职工联络:陈巧兰

2、曾经在我系工作过的教职工联络:柴素芬

3、各届毕业生联络:李少璃、廖淑珍

二、纪念品工作组

组  长:柴素芬13923629128

副组长:李少璃13480573636

成  员:宋冠华、尹艳、廖淑珍、学生志愿者10名

工作任务:负责与学校纪念品工作组联系,领取纪念品和会议资料,将《生命科学系校友通讯录》、生命科学系校庆活动指南分装于从学校领取的材料袋中。

三、校友报到组

组  长:刘桂林13829918867

副组长:陈巧兰13794553602

成  员:李少璃、廖淑珍、毛露甜、张玮、肖河章、陈凤鸣、陈善仪、曾令达、陈勇智、尹艳、宋冠华、学生志愿者20人

工作任务及分工:负责我系校友的报到和纪念品发放工作。具体分工如下:

1、11月25日全天,地点:系办公室,提前到校校友的报到、校庆日午餐票和纪念品发放,帮助校友联系住宿。工作人员:陈巧兰、李少璃、学生志愿者5名(根据具体情况适当增加)

2、11月26日上午7:30—9:00在体育馆前我系校友报到点负责报到、校庆日午餐票和纪念品发放、指引校友到捐款点进行自愿捐赠,引导校友入场参加庆典,引导校友午餐。具体工作人员及分工:

(1)报到注册、接待:系领导、陈巧兰、陈凤鸣、陈善仪、毛露甜、张玮、肖河章、曾令达、陈勇智、学生志愿者10人

(2)餐票和纪念品发放:李少璃、廖淑珍、宋冠华、尹艳、学生志愿者10人

四、校友参观及座谈会工作组

组长:廖建良13542734156

副组长:陈巧兰13794553602、吴小明18902650697

成员:陈善仪、丁运华、王建兵、周立斌、范红英、王绍芬、宋冠华、尹艳、林燕文、黄雁、学生志愿者20名

工作任务及分工:11月26日午餐后在系会议室举办我系办学成果展,在实验室举行历届校友座谈会,全体系领导、离退休教师和曾经在我系工作过的职工先在系会议室集中,然后分散参加各年级座谈会。工作人员负责会议室、实验室的布置、校友引导、饮水供应等工作,并负责实验室安全。具体分工如下:

1、系会议室(办学成果展):陈巧兰、陈善仪、学生志愿者2名

2、一楼实验室(82-87级):丁运华、黄雁、学生志愿者3名

3、二楼实验室(88-92级):丁运华、王绍芬、学生志愿者3名

4、三楼实验室(93-96级):周立斌、林燕文、学生志愿者3名

5、四楼实验室(97-00级):周立斌、范红英、学生志愿者3名

6、五楼实验室(01-03级):王建兵、尹艳、学生志愿者3名

7、六楼实验室(04-07级):王建兵、宋冠华、学生志愿者3名

五、宣传报道组

组长:陈兆贵15816389608

副组长:廖淑珍15816450324

成员:学生志愿者5名

工作任务:负责校庆期间的宣传报道,及时更新系网页,采用摄像、采访等灵活多样的形式及时记录下我系校友在校庆期间的活动。

生命科学系校庆接待工作总体要求

各工作小组必须做到分工不分家、密切配合、相互支持、扎实工作,校庆日当天要求全体教职工全部参与校友接待工作,随时服从各工作组负责人的安排,接待过程中要做到细致入微、热情周全,力争让全体返校校友满意,确保校庆接待工作圆满完成。

                        生命科学系

    2011年11月17日