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生命科学系系务公开管理实施办法

日期:2011-05-16

生命科学系系务公开实施管理办法

实行系务公开是加强系领导班子建设、党风廉政建设的重要举措,有利于进一步密切党群、干群关系,充分调动广大师生员工的办学积极性。根据学校系务公开有关规定和本系情况,制订本管理办法。

一、加强领导,健全机构

成立系务公开工作领导小组,负责领导组织实施系务公开工作。由系主任担任组长,成员由办公室主任、工会委员、院“双代会”代表、教师代表、学生代表组成。领导小组下设办公室,主任由系办公室主任兼任,负责处理系务公开的日常工作。

二、系务公开内容

  (一)向教师公开的内容

l、系重大事项决策的公开:

(1) 学科专业发展规划,招生计划、本科人才培养方案;

    (2) 年度(学期)党政工作计划、工作总结;

    (3) 重大决策、重要事项的制定和实施情况。

2、系财务管理公开:

(1) 财务管理制度,包括决策程序和分配方案;

(2) 教研经费管理使用办法及教研经费收、支(包括使用人员、项目等)、余情况;

(3) 提成款使用情况;

(4) 超工作量酬金管理办法和发放情况;

(5) 函授办学经费管理使用办法及收、支、余情况;  

3、系人事工作公开:

(1) 调进、引进教师和接收毕业生的有关政策、选拔程序和结果;

(2) 师资培训、学术交流和其他公务出差的有关政策、人员挑选程序、结果和经费使用情况;

(3) 评先进、评优、评奖、职称评定、晋职的有关政策、评选程序和结果。

4)教研室主任、实验室主任人选的推荐。

4、其他需要公开的事项:

(1) 科研项目立项申请程序、结果和经费资助、奖励方式、金额;

(2)  公费购置的设备、物品、书籍交由个人使用情况等。

  3)组织全体或部分教师外出考察与交流情况等。

  4)期中教学检查、毕业论文检查情况等。

   (二)、向学生公开的事项

1、学科专业发展规划、年度(学期)工作计划、总结、重大决策、重要改革方案的制定及实施情况;

2、本科人才培养方案及教学管理、学籍管理的有关规章制度;

3、系教学、科研、实验室、行政、学生管理人员的职责范围、办事程序、联系电话、办公地点等;

4、实验室和开放实验室的管理办法;

5、学生奖、贷、助学金的有关政策规定、评定程序及结果;

6、学生奖惩依据及结果;

7、学院各类收费依据及标准;

8、应届毕业生就业政策及就业信息;   

9、学生活动费管理使用办法及收、支、余情况。

10、学生重要活动开展情况。

三、系务公开的形式

() 会议形式。建立系务工作例会制度,通过召开系务会、系务扩大会、教职工全体大会、学生代表大会等形式公开。

()通告形式。在系务公开宣传栏,及时张贴本级及上级文件、规章制定、会议纪要、通报、通知、简报等。

()媒介形式。利用校园网、学生创办的系刊、宣传手册等进行公开。

 

四、监督措施

() 实行“预公开”制度。对涉及师生员工切身利益或群众普遍关心的重大问题,在正式决定或办理前先将初步方案公布,在充分听取群众意见并调整后,再正式公布。

() 成立系务公开监督小组,分工会负责人任组长,成员由院“双代会”代表、教师代表和学生代表等35人组成,对系务公开工作进行全过程的监督和检查。根据工作需要,成立经费审查小组,负责对经费使用情况进行审查。

 () 接受院务公开监督与考核小组对系务公开工作实行监督检查,经常性监督或随机性检查。

() 充分发挥师生员工的监督作用。

                                                       生命科学系

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